房屋管理公司員工日常生活經常與住戶及客戶直接接觸，若員工有吸煙習慣，身上沾有煙味，不但會損害專業形象，二、三手煙亦會危害他人健康。因此，建議業界將無煙政策列為重要的僱傭政策之一，推出不同的無煙措施及鼓勵戒煙，以保障員工及不同持分者（包括住戶、業戶、租戶及公眾）的健康。公司可因應公司架構及實際情況設計適合的措施，並可參考以下幾項措施：
了解員工的吸煙情況
公司應定期為員工進行健康評估或問卷調查，了解員工及其家人的吸煙情況，因應公司的實際情況度身訂立合適的無煙措施。
與員工保持溝通
專責小組在訂立措施後，應該於實行之前以公開的渠道向所有員工發佈有關措施的詳情，同時尊重員工意見，包括吸煙及非吸煙員工的意見，鼓勵他們參與有關無煙推廣活動和發表意見。
向員工推廣無煙文化的資訊
將有關煙草禍害及戒煙的資訊納入員工的培訓內容或定期發放有關資訊。公司亦可於員工守則/指引、公司內聯網／網頁、公司通訊刊物、告示板等途徑定期向各持分者發放有關推廣無煙文化的資訊。
舉辦及參加無煙推廣活動
公司可舉辦不同類型的活動以推廣無煙文化，例如健康檢查、展覽、煙害講座、工作坊、戒煙經驗分享會等，亦可主動參加委員會舉辦的無煙推廣活動，並鼓勵管理層與所有員工及其家人一同參與。公司更可積極投入社區，舉辦多元化無煙社區推廣活動，向市民大眾宣揚無煙生活的重要性，一同建設無煙社區。
鼓勵及支持戒煙
透過適當的協助以鼓勵及支持吸煙員工戒煙，包括提供戒煙輔導、轉介至合適的戒煙服務機構、資助及獎賞計劃等。
加強對員工的培訓
房屋管理公司有責任確保所有員工明白室內工作間及指定物業管理範圍已根據法例推行全面禁煙，禁煙措施能為員工及住戶帶來健康的工作及居住環境。同時，公司應向員工提供定期培訓，教導他們條例賦予的職權及勸喻技巧，以便他們能有效履行職責，以勸止其他員工、訪客或住戶於法定禁煙區吸煙。
定時進行檢討評估
公司推行持續的無煙措施時，應定時進行檢討及評估效益，並在有需要時作出適當的修改。
根據《吸煙（公眾衞生）條例》，法定禁煙區範圍包括室內公眾地方（例如私人大廈電梯大堂、後樓梯）、公共升降機、自動扶手電梯等地方（詳情請按此），如有人在你管理的場所內的禁煙區違例吸煙，你可以：
